Office Manager

HUM Systems GmbH entwickelt im Bereich Internet der Dinge (IoT) Soft- und Hardwareprodukte, die durch Sicherheit und Komfort einen essentiellen Mehrwert im Alltag bieten. Mit dem multisensorischen Smart Home-Gerät Livy Protect und der dazugehörigen Plattform Livy hat sich die HUM Systems GmbH seit Mitte 2018 erfolgreich in dem deutschen Smart Home Markt etabliert. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem sympathischen Organisationstalent, um die Stelle des Office Managers (m/w/d) bei uns zu besetzen.

Office Manager
Job Shape

Deine Aufgaben

Als Office Manager/in bist du das organisatorische Herzstück des Büros und setzt dein gesamtes Geschick ein um sicherzustellen, dass alles rundum's Arbeitsplatz reibungslos abläuft. Dazu gehören folgende Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation 
  • Unterstützung bei allen Unternehmensabläufen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Besucherempfang und Postbearbeitung
  • Organisation von Meetings und Firmenevents
  • Terminkoordination
  • Absprache und Koordination mit Dienstleistern 
  • Bestellungen jeglicher Art (Büro-, und Arbeitsmaterial, Getränke, Möbel, Reinigungsmittel, etc.)
  • Unterstützung bei der Vorbereitenden Buchhaltung für das Steuerbüro
  • Belegführung und Archivierung
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Für ein sauberes und ordentliches Büro sorgen

Dein Profil

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst idealerweise über mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Office Management oder im administrativen Bereich
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
  • Du besitzt ein kaufmännisches Grundverständnis und gutes Verhandlungsgeschick
  • Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hast einen hohen Qualitätsanspruch
  • In Sachen Kommunikation und Informationsbeschaffung ergreifst du Initiative
  • Das Jonglieren mit verschiedenen Aufgaben macht dir Spaß während dein Zeitmanagement stets unfehlbar bleibt
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Die Anwendung der gängigen MS Office Programme (Excel, Word, PowerPoint) runden dein Profil ab

Was wir bieten

  • Eine einzigartige Möglichkeit an innovativen IoT Produkten mitzuwirken, die unser tägliches Leben bereichern
  • Frühaufsteher oder Nachtschwärmer? Beides völlig OK! Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten kannst du deinen Tag selbst gestalten
  • Wir bieten dir viel Raum für Eigeninitiative
  • Skills sind sehr wichtig, aber genauso wichtig ist uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Daher erwarten dich sympathische Kollegen, die dich ab dem ersten Tag in unserem Onboarding-Prozess an die Hand nehmen
  • „Flache Hierarchien“ bedeutet bei uns direkte Kommunikation mit dem Geschäftsführer und schnelle Entscheidungen in den Teams aufgrund der kurzen Wege
  • Arbeitsplatz im Kultviertel „Kreuzkölln”. Das heißt übrigens auch eine super Anbindung durch die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Donnerstag ist Donut-Tag. Mit einer Variation an süßen Schlemmereien aus dem naheliegenden Donut-Laden werden wir jeden Donnerstag auf‘s Neue überrascht
  • Friday = Home-Office für alle!
  • Regelmäßige Tischtennisturniere, Teamevents und Feierabendbier werden deine Arbeitstage bei uns verschönern

Interesse geweckt?

Dann schicke uns dein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben samt Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen. Vergiss nicht deine Gehaltsvorstellung anzugeben und teile uns mit, ab wann du bei uns einsteigen möchtest.